Die Digitalisierung verändert unsere Arbeitswelt stetig. Um Arbeitsaufwände und Lücken bei der technischen Dokumentation zu minimieren, sind effiziente digitale Tools und Automatisierung entscheidend.
Die Digitalisierung hält beständig Einzug in vielen Bereichen und wir Menschen bewegen uns mit diesem Wandel in der Arbeitswelt. Wir agieren in komplexen Systemen und dabei den Überblick zu behalten, ist oft nicht einfach.
Wie kann es gelingen die Arbeits-Aufwände und mögliche Lücken bei der Erstellung der technischen Dokumentation zu minimieren?
Eine der Herausforderungen liegt oftmals in der dezentralen Dokumentenhaltung und der Nutzung von Tabellen-Tools als „digitale Lösung“´. Die Dokumentierungsarbeit umfasst zahlreiche Prozesse, die Schnittstellen zu anderen Teilprozessen haben und wo häufig auch ein bidirektionaler Informationsfluss besteht. Dies nicht nur einmal an einer Stelle. Systembrüche und sich überschneidende Prozesse führen zu Redundanzen und Inkonsistenzen.
Die technische Dokumentation wird noch nachvollziehbarer und in höherem Maß vollständig, wenn die korrespondierenden Prozesse zusammengeführt werden können, um Systembrüche zu reduzieren. Die verfügbaren Informationen und Daten werden zentral an einem Punkt digital erfasst, verwaltet und dynamisch miteinander verknüpft, um die Vollständigkeit sicherzustellen.
Spezialisierte Softwarelösungen unterstützen Medical-Unternehmen bei diesen Erfassungs - und Freigabeprozessen hin zur lückenlosen technischen Dokumentation. In einer klar strukturierten Umgebung werden alle relevanten Informationen erfasst, zentral revisionssicher gespeichert und feingranular dynamisch miteinander verbunden. Die Qualität der Dokumentierung steigt. Zum Beispiel unterstützt der web-basierte Ansatz von "BAYOOSOFT Themis Documentation Guide" das standortübergreifende Arbeiten und fördert Synergieeffekte in der Zusammenarbeit mit wachsenden Teams. Mit der Änderungshistorie und Dashboards wird die Dokumentierungsarbeit übersichtlich und der Anwenderkreis ist zum Fortschritt stets aktuell informiert. Zum Abschluss ist das Einstiegsdokument für die benannte Stelle generierbar, welches alle Einzeldokumente bündelt.
- digitale Zentralisierung von Dokumenten + Aggregierung von Daten an einem zentralen Ort
- Synergien durch interdisziplinäres Teamwork
- Monitoring von Änderungen zur Nachvollziehbarkeit
- Vereinfachung von Freigabeprozesse
Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Halle 1 Stand 1-508.
